在欠缺群組即時通訊的年代，公司要向所有員工發出資訊，惟有透過報告板或電郵，經常在外工作的員工難以即時獲得訊息。然後，針對消費者與朋輩交流的流動即時通訊軟件，卻被員工帶進辦公室，此情況為企業開了安全之門，公司敏感資料隨時經這些渠道洩露。

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投票功能促進溝通

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TeamNote為解決上述問題而出現，經過幾年發展，不少公營機構都使用TeamNote作為其突發事件管理系統中處理關鍵任務的應用程式，而銀行、保險公司等金融機構亦使用TeamNote作為其內部溝通平台。該公司執行董事黃邦權表示，TeamNote不斷因應企業的需求而加增功能，今天已成為一個綜合式流動工作平台，集合即時通訊、文件分享、投票系統、分析報告、相片式報告，以及輪班更表的管理等功能於一身。

「最重要的是讓員工與員工之間、員工與公司之間，甚至企業與夥伴之間，都有一個經數據加密的高度安全通訊環境，不怕資料誤傳，可安心通訊及分享文件，如一些產品資料或公司最新的服務計畫等。」

TeamNote另一特色，也是其他同類應用少見的，就是員工可利用特製的TeamNote相片式報告功能，向同事們報告工作狀況，以及備有投票系統，能讓員工共同參與討論及投票，管理層可更容易掌握有關結果，並製作分析報告。同事的參與往往是促進公司發展的重要措施，透過投票功能收集數據，了解員工想法，然後直接分享結果，做到上傳下達、下傳上達的互動，有助發揮團隊的優勢。

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訂製功能滿足需求

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當然，不同企業和部門都有不同的要求，TeamNote可以配合企業的營運需要，為系統加入訂製功能，如大型食肆需要聘請大量兼職，系統就可增設輪班更表管理，方便前線管理人員透過流動裝置完成工作編排，省卻紙張，有關編更資訊亦能即時更新，以便調假替補等。