各行業背景大不同，智能工作間為企業的營運模式和工作效率等方面作出改變。莊禮基表示，智能工作間利用最新技術改善辦公室環境，如無紙化、數碼化流程及流動裝置等。企業在不知不覺間應因創新科技的出現而改變工作環境。

「以理光為例，辦公室不設固定座位，變成開放式空間，不同部門之間隨時聚首開會商討，毋須預約，帶同流動裝置就可進行，令整體效率大幅提升。」

當企業落實執行數碼化及實行智能工作間，便有足夠數據支持作出業務決定。莊禮基稱，再進一步引入自動和智能業務流程，例如對話機械人（Chatbot）等服務，便能為企業作出業務預測。「企業成功落實智能工作間的關鍵，支援的科技必不可少，以理光的智能操作面板為例，通過連繫、傳遞及協作，創造工作間的無限可能。」

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本地化免費程式

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SOP為理光在2015年基於Android作業系統推出的平台，應用於理光的數碼多功能文件處理系統。他指出，SOP讓數碼多功能文件處理系統有如加設智能平板電腦，不僅是打印和複印的設備，更是具備智能的物聯網裝置，能緊緊整合業務流程，提高工作效率及辦公室和諧度，實現「Empowering Digital Workplaces」理念，燃亮智能工作間。

為加強SOP在智能工作間所扮演的角色，理光早前推出新版本，還發布了配合SOP使用的眾多應用程式，以多種突破及創新的方式改善辦公室效率，包括在EZ Pluz內預裝13個免費本地應用程式。

此外，理光更突破性地開放此Android平台予第三方開發人員，以便擴大SOP上的「Application Site」陣容，藉第三方供應商為各行業提供應用程式及服務。這將是三贏方案，既增強SOP的能力，亦為企業提供更多應用選擇，第三方供應商又可有發揮的空間。

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物流業共享資訊平台

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其中，以SOP內置功能FlexiCloud Connect Plus為例，屬一站式商業雲端服務，讓企業輕鬆將文件數碼化亦享受雲端的好處。此功能讓員工掃描文件後，便能時即按類別上傳到指定部門的雲端文件夾，有條不紊。企業更可為文件夾設存取權限，只限相關員工或夥伴存取。

莊禮基指出，文件數碼化最大好處可作內部共享，以物流運輸業為例，在多個城市設辦公室，以往用電郵傳送，互相更改內容難免混亂。在雲端共同存取檔案，可確保各人接收最新資訊。「FlexiCloud Connect Plus讓中小企以入門級價錢，享有過去高成本的文件管理方案，為企業提升競爭力。」

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教育界自助文件服務

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在EZ Pluz的13個免費預載應用程式內，有幾個特別適合教育界使用，如Banner Print（橫額製作）、Single Color Removal（移除單一顏色）等。前者可製作橫跨多頁紙張的大字報，逐一打印，還貼心地為每頁加插順序和預留空間，方便用戶製成大型橫額。

後者更開創學習新模式。即使最後一份試卷、工作紙被塗改，也可透過此程式還原。先在數碼多功能文件處理系統掃描，然後在SOP上點選需要移除的顏色，隨即印製一份全新題目紙。就算老師亦能通過簡單步驟完成，應用於教學環境。

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製造業節省流程

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製造業利用SOP內的功能可大幅節省申報流程。莊禮基補充，製造業每日處理大量進銷存單據，如何從紙張文件擷取有用資訊成為一大挑戰。過去只能靠人手輸入系統，一來容易出錯，二來花耗時間。SOP加入智能識別，從文件讀取相應的內容，利用光學識別變成電腦可讀文字，甚至從不同語言翻譯成本地文字。數碼資訊更可跟ERP系統連接，存入相關的欄目。

「將文員的工作大幅節省，只需掃描，往後工作流程自動化完成。甚至交由相關部門直接跟進，毋須再花時間等候處理。」

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燃亮智能工作間

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理光的SOP通過提高連繫、傳遞及協作，創造智能工作間的無限可能。在未來，SOP將能夠連接到第三方平台，並允許任何開發人員開發新的應用程式。而理光一直致力改善工作間科技，繼續通過「Empowering Digital Workplaces」，讓工作更智能化，為客戶的工作間帶來和諧及實在的價值，帶領社會工作間之新概念。