香港企業人手緊張，較難有效落實數碼轉型。富士施樂（香港）市場部總監梁偉雄指出，本地企業仍以紙張文件為主，業務流程複雜又花時間，當為文件做數碼化時卻未見深入及全面，每日要花一半時間在儲存、整理資料等工作，其實浪費不少人力資源。「傳統企業往往因在業內歷史悠久，習慣既定文件和業務流程，加上對技術認識有限，數碼轉型時或無從入手，如有專業顧問團隊提供協助將能事半功倍。」

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顧問了解本地各行業

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富士施樂（香港）的顧問團隊深耕各行業，熟悉本地銀行、金融服務、物流、建築、製造業等，日積月累的行業經驗有時比客戶自己更了解行業情況及面對的挑戰。而專業顧問團隊利用富士施樂（香港） AMDP v5.5 PRO 度身訂造的文件管理方案，自然相得益彰，大幅提高投資回報率。

富士施樂（香港） AMDP v5.5 PRO 集打印管理與可持續性分析於一身，功能包括儀表板、打印管理、裝置管理、掃描管理、配額管理及用量報告，成為企業新一代智能辦公室的核心技術。

富士施樂（香港）企業文件管理方案主管周志恒指出，香港企業各有獨特的要求，而 AMDP v5.5 PRO 較同業方案出色之處，在於有足夠開放和彈性按客戶要求和行業情況建立個人化方案。「顧問團隊更鼓勵客戶提供詳盡業務情況，能夠讓技術人員製定 AMDP v5.5 PRO 完全切合他們的實際需要。」

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數碼化深入業務流程

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AMDP v5.5 PRO 不單為企業輕易將文件數碼化，簡化儲存、整理和搜尋等程序，更改革工作流程。周志恒補充，方案可從掃描的文件影像自動擷取資料，轉換成不同格式直接儲存至相應的數據庫，其中有本地律師行和會計師樓採用 AMDP v5.5 PRO 簡化客戶記帳過程。「這些行業為客戶處理文件時大多逐頁收費，每位同事負責跟進多個客戶，在 AMDP v5.5 PRO 的介面上可加設選項，無論掃描、打印或複印的文件都能直接計入相關客戶的帳單，省去大量行政工作。」

企業採用 AMDP v5.5 PRO 數碼化僅是整個數碼轉型旅程的第一步，進而探討業務流程管理的自動化工作，如簡化內部核批文件流程。梁偉雄總結，富士施樂（香港）為本地企業數碼轉型的最佳夥伴，一起以數碼科技解決業務挑戰，將轉型方向帶到理想位置，同時將文件轉換成有價值的數據以供管理層參考。