佳能 AI Contract 智能合約管理方案建基在文件分析及比對應用之上再加以深化，成為專門給法律合約文件使用的審核工具。佳能香港有限公司商務影像方案及數碼印刷部高級總監及總經理陳志剛表示，無論是法律界或是商 業機構，甚至餐飲連鎖集團及製造業，只要涉及眾多供應商及客戶，都有大量法律合約文件需要處理及批核，佳能 AI Contract 從中能為企業簡化不少工序。

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釋出人手做決策

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他以其中一間建築公司客戶為例，與發展商、供應商及客戶之間都靠合約維持彼此的關係，合約內容涉及權責、金錢及項目細節等等，不論合約屬新訂立或是更新，都需要對比及審視合作條款。惟在人手不足的情況下，工作進度往往受到影響而拖慢流程，嚴重可能錯失生意機會。

陳志剛強調：「如企業面對人手不足或安排的問題非短期內能化解，將合約內容比對這類簡單卻耗時的工作交由電腦分析，當中的細節條款，如延遲交付罰則及金額等等，瞬間獲得結果，再交由主管決定審核，有助加快流程。事實上，利用佳能 AI Contract 智能合約管理方案每分鐘可分析超過 50 份文件，準確率達九成以上，有助企業紓緩人手壓力之餘，還可釋出人力資源做決策工作，也是留住人才的方法之一。」

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內置模板輕易建立分析模型

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佳能 AI Contract 智能合約管理方案由 Antelope Cloud DMS、eBrevia 及 AdobeSign 組合而成為備有人工智能分析合約文件內容的 SaaS 平台。用戶透過平台不單可作文件內容比對，還有文件管理功能，如線上編輯及版本控制，以及支援網上審批等，建立省時方便的數碼工作流程。

用戶要比對合約內容，可以透過內置工具建立合約分析模型，例如銷售合約、僱傭合約等，亦可通過簡單的拖放方式來自定義自己的模板，更可靈活訓練人工智能使用業務或行業獨有的自定義法律概念。系統提供「定制訓練」（Bespoke Training）功能，讓用戶導入機械學習樣本，之後便能快速學習和識別新的概念，更適用於不同語言。系統亦讓用戶跟蹤和評估人工智能的學習表現，適時作出調節，以便獲得最佳學習效果。

建立人工智能模型輕易而舉，內容分析更是易如反掌。此方案備有 NLP 智能引擎，用戶可以預先設置比對條件，系統便會按文本意思即時提取並顯示相關內容，大大提高審閱效率。分析甚至備有簡單的提問，確保用戶不會遺漏任何訊息。除了分析單一文件，系統亦可追蹤文檔版本修定過的內容，如用戶可以選揀以「基本薪金」、「工作時間」、「自動更新」等內容作比較，解決合約文件用字和格式不一的問題。