Smart Access 雲端門禁系統主要利用手機程式作為開門及記錄出入的工具，可做到以 QR Code 解鎖指定大門、遙距開門、建立訪客限時 QR Code 及查閱記錄，並利用電話鏡頭掃描訪客 QR Code，即場驗證訪客出入權限。

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將智能電話變通行證

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NineSmart 共同創辦人兼技術總監葉智勇（Ryan Ip）表示：「Smart Access 與別不同之處在於以 QR Code 簡化操作卻不失安全性。用戶可透過手機程式為訪客建立限時、限次數使用的 QR Code，並分享給訪客，訪客可將 QR Code 儲存到電子錢包或月曆，方便按時到訪。超過指定時間或使用次數後，QR Code 將自動失效。此外，Smart Access 亦可用作確認訪客身分，當員工或訪客到達時出示 QR Code，保安或接待員只需使用 Smart Access 的掃描功能，掃描 QR Code 便可驗證身分。」

在管理方面，Smart Access 是雲端系統，可靈活及彈性地為手機程式進行設定，包括為每個用戶設置權限，例如只有接待員可使用掃描用戶及訪客 QR Code 的功能，一般員工則不會在其使用介面上看到掃描功能。管理層亦可在系統更新 QR Code 的有效時限，及停止特定 QR Code 的使用權，避免濫發或錯誤發放 QR Code。

雲端管理系統還能查看實時出入及出勤記錄，可揀選輸出特定時段的報告，方便查閱出勤情況、訪客數量、次數、時間等，大幅提升效率。

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Smart Access 應用場景廣泛

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SmartAccess 以智能電話作為主要工具，室內室外均可使用。NineSmart 另一共同創辦人兼營運總監巫浚銘（Lucas Mo）表示，雖然很多公司已有門禁系統，但仍可加設並使用 Smart Access，而毋須更換現有系統，加上以軟體即服務（SaaS）模式收費，大幅減省使用成本。

同時，Smart Access 可應用的場景相當多，如建築地盤、大型音樂會及各類會議活動室等。即使場地無法安裝掃描器，Smart Access 仍可大派用場。巫浚銘指出：「有項目位置偏遠，難於使用固定網絡。利用 Smart Access 作 QR Code 掃描器記錄出入，即使沒有網絡，仍可於手機暫存出入記錄，以 SIM 卡流動網絡或當 Wi-Fi 可接收時，Smart Access 便會自動將記錄同步至雲端管理平台，同樣做到嚴謹的出入記錄。」

另一例子是演唱會後台單位眾多，透過 Smart Access 可設定每位員工進出的時限，讓保安核準才放行進入，加強保安。至於共享空間、健身室、教育機構等都是眾多人流出入的地方，轉用雲端系統及 QR Code，將有助出入管理數碼化。

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目標發展成商用物聯網系統

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巫浚銘補充，系統已加入預約、付款功能及開放 API 接入其他系統，令 Smart Access 不是門禁系統般簡單。例如預約會議室、控制會議室無人預約時自動關燈及冷氣等；甚至增設對講機功能，直接透過智能電話與訪客對話。